Skip to content

Jakościowe Leady

  • Biznes
  • Newsy
  • Leady
  • Marketing internetowy
  • Uroda i zdrowie
  • Usługi Inne
  • Kontakt

Obieg dokumentów elektronicznych w firmie

26 listopada 2020 by Witek

Obieg dokumentów elektronicznych w firmieZapewnienie sprawnego obiegu dokumentów elektronicznych w firmie jest jednym z ważniejszych zadań, jeśli chodzi o oprogramowanie biurowe. Do tej pory do tego zadania wykorzystywane były specjalne programy komputerowe, często też systemy, tworzone we własnym zakresie przez duże korporacje w celu usprawnienia procesów biznesowych.

Obecnie, gdy pojawił się office w chmurze większość tego rodzaju problemów wydaje się już być w pełni rozwiązana. Nowe możliwości zyskuje tutaj bowiem dobrze znany, z jeszcze poprzednich wersji Share Point, który może być z powodzeniem wykorzystywany wręcz jako alternatywa dla dysków sieciowych w firmie, a wersje dokumentów elektronicznych będą odpowiednio synchronizowane w czasie rzeczywistym do najnowszej wersji.

Edycja dokumentów w czasie rzeczywistym

Niezależnie od sposobu wykorzystania tego mechanizmu, na uwagę zasługuje fakt, ze najnowsza usługa office 365 pozwala na edycję dokumentów w czasie rzeczywistym nawet przez wielu różnych użytkowników. Z opcji tej można skorzystać zarówno w sytuacji gdy dojdzie do nieświadomej zmiany właśnie edytowanego przez kogoś innego dokumentu, jak też można wykorzystać ją całkiem świadomie na przykład na potrzeby prezentacji. Nowoczesna usługa office 365 pozwala na integrowanie w dosyć dużym stopniu różnych rozwiązań, tak więc bez problemu korzystając z komunikatora skype dla biznesu można w czasie prezentacji dokonywać zmian na dokładnie tym samym dokumencie.

O co rozszerzona jest funkcjonalność

Co najważniejsze zastosowanie office w chmurze do zarządzania obiegiem dokumentów elektronicznych w firmie wydaje się całkiem naturalnym posunięciem bowiem mamy możliwość wykorzystania wbudowanych mechanizmów do zarządzania uprawnieniami użytkowników, w tym także do dokumentów elektronicznych. Funkcjonalność ta jest jeszcze rozszerzona o możliwość zarządzania dostępem do określonych zasobów sieciowych. Dotyczy także poczty elektronicznej gdzie można zdefiniować poziomy uprawnień zarówno do odbierania jak i wysyłania wiadomości. Wszystko przy wykorzystaniu już istniejącego mechanizmu uprawnień do którego wprowadzać można grupy użytkowników.

Podobne wpisy:

  • Im lepsza kadra menadżerska, tym sprawniejsze zarządzanie firmą
  • Ty też możesz mieć więcej czasu
  • W sieci praktycznie bez ograniczeń
  • Miej pod kontrolą wydatki służbowe
  • Jak zarządzać firmowymi autami?

Post navigation

Previous Post:

Dokumentacja szkolna

Next Post:

Prawda o bankomatach

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Musisz się zalogować, aby móc dodać komentarz.

Ostatnie wpisy

  • Ubezpieczenia majątkowe dla przedsiębiorców z własną działalnością gospodarczą
  • Jak najkorzystniej wybrać towarzystwo ubezpieczeniowe?
  • Oferta ubezpieczeń majątkowych w towarzystwach ubezpieczeniowych
  • Ubezpieczenie na mieszkanie lub dom- jak je wybrać?
  • Ubezpieczenie pojazdu jednośladowego
  • Dlaczego pożyczka, a nie leasing?
  • Nostalgiczne piękno Krakowa – daj się zachwycić
  • Kraków miastem kulinarnych odkryć
  • Zielona karta OC
  • Bezpieczny dom lub mieszkanie

Kategorie

  • Bez kategorii
  • Biznes
  • Finanse
  • Informacje
  • Kredyty
  • Leady
  • Marketing internetowy
  • Newsy
  • Porady
  • Ubezpieczenia
  • Uroda i zdrowie
  • Usługi Inne

Zobacz też

Marketing w wyszukiwarkach - SEMTEC
© 2023 Jakościowe Leady | Built using WordPress and SuperbThemes