Dziennik lekcyjny a informacje o uczniach
Założenie dziennika lekcyjnego wychowawca rozpoczyna od wpisania do niego podstawowych informacji dotyczących każdego ucznia. Obejmują one, takie elementy jak: nazwisko, imię, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, dokładny adres zamieszkania, numery kontaktowe do rodziców zarówno do domu, jak i do pracy.
Wszystkie wskazane powyżej informacje są przepisywane do arkuszy ocen. Poza tym w arkuszach ocen wpisuje się informacje dotyczące wykształcenia rodziców oraz ich miejsca pracy. Dokumentacja szkolna jest szczegółowa i systematycznie aktualizowana.
Potwierdzenie odbioru
O ile dzienniki lekcyjne są ogólnie dostępne, ponieważ niejako krążą po szkole z lekcji na lekcje, o tyle arkusze ocen są przechowywane w sekretariacie placówki i można je wziąć do wypełnienia za potwierdzeniem odbioru. Arkusze ocen przechowuje się w każdym bieżącym roku szkolnym w zamkniętej szafie, a po zakończeniu roku szkolnego zarówno dzienniki lekcyjne, jak i arkusze ocen trafiają do archiwum, gdzie są przechowywane prze dwadzieścia lat.
Wszystko jest kopiowane
Jeżeli komuś wydaje się, że w momencie, gdy dziennik lekcyjny zostanie skradziony, to jego oceny ulegną zatarciu, jest w błędzie. Zawieruszenie się dziennika lekcyjnego zdarza się sporadycznie, raz na trzydzieści lat, jednak niektórzy śmiałkowie potrafią posunąć się nawet do tego. Nie przewidzieli jednak albo nie mieli takiej wiedzy, że wszystkie semestralne oceny są przepisywane z dzienników lekcyjnych do arkuszy ocen. Mogłyby ulec zatarciu częściowe, bieżące oceny, jednak, o czym uczniowie również nie wiedzą, zdecydowana większość nauczycieli prowadzi niejako swoją prywatną dokumentację szkolną, zapisując w zeszycie wszystkie oceny uczniów ze swojego przedmiotu.
Osobom niewtajemniczonym mogłoby się wydawać, że dziennik lekcyjny zawiera tylko oceny uczniów. Nic bardziej mylnego. Owszem, wiele stron w dziennikach lekcyjnych zostało przeznaczonych na poszczególne przedmioty (dowiedz się więcej), jednak znajduje się w nich jeszcze wiele innych rubryk, a tym samym wszystkie niezbędne informacje o uczniach są zapisywane.